Les routines et les habitudes devraient faire partie du mode de vie de chacun.

Combien de fois avez-vous pensé « si seulement je pouvais arrêter le temps » ou « si seulement j'avais une autre heure dans la journée » ? Fondamentalement, vous voulez des super-pouvoirs. Créer et utiliser des habitudes et des routines dans votre vie EST ce super pouvoir ! Tu pouvez , effectivement, voyage dans le temps !

Je fais beaucoup de choses, car la plupart de mes journées sont structurées en habitudes et routines.

Sans routines, il est facile de succomber à ce qui est « urgent » plutôt qu'important ou précieux. Vous devenez occupé à « rester occupé » au lieu d'identifier les tâches et les activités qui apporteront le plus de valeur et obtiendront les meilleurs résultats.

Les routines et les habitudes vous permettent de créer des environnements pour tout faire avec une grande efficacité.

Et lorsque les habitudes et les routines sont définies par un objectif spécifique, cette focalisation guide la hiérarchisation des autres choix quotidiens, ce qui à son tour affecte ces habitudes et ces routines. Au mieux, le système d'habitudes et de routines d'artisanat est cyclique et la trajectoire de ses succès est exponentielle.

Comment le choix joue dans notre journée

Nous, les humains, prenons beaucoup de décisions. Petits ? comme si je suis "autorisé" à porter des chaussures marron avec une ceinture noire (apparemment non). Et les grands ? comme si ma femme devrait être mon permabuddy (certainement oui).

Tous les choix et décisions nécessitent une certaine quantité d'énergie mentale, qui est limitée pendant la journée et sensible à la fatigue. C'est pourquoi il est plus facile de refuser les beignets du bureau à 8 heures du matin qu'il ne l'est à 15h

Un énorme avantage des routines (et des habitudes vertueuses) est que vous n'avez pas à choisir de le faire ? tu le fais juste. Grâce aux routines matinales, aux routines d'entraînement, aux routines de planification de la journée et autres, je préserve ma volonté pour des décisions plus importantes.

Par exemple, je n'ai pas à faire le choix de me lever à 5 heures du matin, parce que mon moi passé, qui a créé cette routine dans un but défini, a déjà pris cette décision. Comme les chiots d'Ivan Pavlov, je réponds simplement à ce stimulus sans aucun choix en la matière.

Parce que mes routines prennent la plupart des décisions inutiles pour moi, je suis également plus lucide, je n'ai donc pas à prendre de décisions lorsqu'elles sont difficiles ou lorsque des distractions sont présentes. Avoir des habitudes et des routines fait les choses " genre informatique " (voir Brian Christian et Tom Griffiths's Algorithmes à suivre : l'informatique des décisions humaines sur la pensée critique et la prise de décision).

C'est encombrant d'avoir des équations difficiles (lire : décisions) ; rendre les choses faciles quand vous le pouvez, alors vous le gardez ?.

Ancrer les routines et les habitudes avec un objectif

Il ne sert à rien d'avoir des routines si vous n'avez pas d'objectif final.

Par exemple, en tant qu'avocat, je facture généralement les clients à l'heure (que j'effectue jusqu'à 0,1 heure en utilisant hr.app ). Et ma rémunération est basée en partie sur les heures facturées tout au long de l'année. J'ai donc pris l'habitude de bien chronométrer. Mais le chronométrage pour le chronométrage passe à côté de l'essentiel : les deux objectifs du chronométrage sont 1) d'atteindre mon objectif d'heures annuelles et 2) de facturer avec précision les clients pour le travail effectué.

Mais mon « dernière préoccupation » concernant le travail juridique ? supérieur à l'atteinte de mon objectif facturable annuel ? est de fournir un produit de travail de niveau élite à mes clients tout en devenant un expert en droit immobilier. En tant que tel, j'ai passé beaucoup de temps à réfléchir à mes habitudes de travail et à créer des routines et des rituels pour les soutenir.

Quand je suis à mon meilleur, je repousse l'impulsion d'ouvrir immédiatement quelque chose de facturable et de m'occuper. Au lieu de cela, je prends un moment pour réfléchir. Je prends un moment pour réfléchir.

Ma première priorité quand j'arrive au travail est de m'asseoir et de planifier ce que je fais ce jour-là, et parce que je suis dans cette routine de priorisation ? en en ayant fait une habitude et la base de mes routines ? J'ai mes objectifs en tête et je peux ensuite accomplir des tâches qui font avancer ces objectifs et accomplir plus que la personne moyenne parce que mes priorités sont claires.

Choisir des tâches importantes plutôt que des tâches urgentes

Certains jours commencent comme un fusil de chasse ? la seconde où je suis au bureau, tous les partenaires pour lesquels j'avais récemment livré un produit de travail s'arrêtent pour discuter du travail ou pour fournir des commentaires, des révisions suggérées ou les prochaines étapes. Dès que je m'embrouille sur un sujet, un autre revient sur mon bureau, plus urgent que le premier.

Il peut être facile de laisser filer les heures (course) lorsque je laisse l'urgence dicter mon flux de travail. Mais c'est une pratique coûteuse, qui engloutit mes ressources de temps, d'attention et d'énergie (voir Chris Bailey's Projet de productivité sur ces ressources et les pratiques de productivité en général).

En fin de compte, la réflexion sur la valeur de cette journée pour cocher les tâches urgentes n'apporte pas ce sentiment d'accomplissement satisfaisant ; Je remarque plutôt des sentiments de regret d'avoir fait de l'occupation mon affaire (voir Russ Harris's L'écart de confiance sur la perception des sentiments et la thérapie d'acceptation et d'engagement [ACT]).

Le morceau de papier 3 x 7 illustré ici est la seule chose que j'ai jamais écrit à la main. Cela fait partie de mon rituel de travail du matin. Il comprend quelques pratiques d'auteurs sur le travail et la productivité (Chris Bailey, Gary Keller, Brian Tracy, Morten Hansen, Cal Newport, Peter Bregman et Stephen Covey).

Je me demande:

  • Quelles sont les trois choses qui, si elles étaient accomplies aujourd'hui, me satisferaient du travail d'aujourd'hui ?
  • Qu'est-ce qu'une occasion manquée d'hier ? quelque chose que j'ai identifié comme étant important, mais que je n'ai pas accompli pour une raison ou une autre ?
  • Quel est le? une chose que je peux faire de telle sorte qu'en le faisant tout le reste sera plus facile ou inutile ?
  • Si toutes mes tâches sont des choses que j'ai besoin de manger, c'est 'la grenouille' ( c'est à dire , celui que je ne veux pas manger); ou, laquelle de mes tâches importantes suis-je le plus susceptible de remettre à plus tard ?
  • Alors, au fond, moi ? décharge du cerveau toutes les choses que je dois faire, importantes ou non, urgentes ou non, liées au travail ou non.

De plus, j'ai le quadrant de gestion du temps de Covey représenté dans le coin supérieur droit pour m'aider à me rappeler que certaines choses, bien qu'urgentes, ne sont pas importantes. Et d'autres choses, bien qu'importantes, peuvent ne pas être urgentes (et sont donc faciles à ne pas faire).

Et ce qui est vraiment bien, c'est que cette pratique du stylo sur papier devient de plus en plus ? routinier ; il est devenu plus facile pour moi de commencer par cette pratique d'identifier le ? "Une chose" (par Gary Keller) qui ajoute le plus de valeur à mes clients et au cabinet.

Mais ce que je dirais est plus important que la simple routine, c'est que j'accomplis les tâches les plus importantes et à valeur ajoutée.

Comment établir des habitudes et des routines

Les routines sont des séquences d'actions régulièrement suivies. Des routines spécifiques, par exemple une routine matinale, sont également limitées dans le temps.

Les habitudes sont des actions qui peuvent avoir lieu à différents moments de la journée mais qui sont toujours réalisées. Un aspect d'une routine peut-il être une habitude ? mais toutes les habitudes ne sont pas définies dans une routine (un peu comme tous les carrés sont des rectangles, mais pas tous ? vous l'avez compris).

Si vous commencez tout juste à établir l'un ou les deux pour atteindre un objectif, je suggérerais de commencer par créer une habitude, d'ici ? empilement d'habitudes .

Identifiez quelque chose que vous êtes déjà en train de faire et faites un petit ajustement facilement acceptable auquel vous pouvez vous engager et qui vous amènera vers votre objectif.

Une fois que vous êtes à l'aise avec cet ajustement, faites un autre petit changement, jusqu'à ce que vous arriviez finalement à l'habitude que vous souhaitez établir.

Analyser continuellement ces habitudes et routines

Les habitudes et les routines sont plus efficaces lorsqu'elles font partie d'une boucle réfléchissante. En vérifiant périodiquement et régulièrement nos routines, nous redressons le navire.

Afin d'évaluer si les efforts que vous mettez dans vos habitudes et routines vous rapprochent de votre objectif final, vous devez continuellement revoir les questions suivantes :

  1. Quel est le but de ceci (habitude/routine) ? Comment est-ce que je veux que cela me serve ?
  2. Est-ce que ça marche? Comment dois-je modifier cela pour mieux atteindre mon objectif ?
  3. Dois-je le quitter ?

Cette troisième question est importante à considérer ? abandonner les pratiques/routines est tout aussi important que d'en reprendre de nouvelles.

Le problème que j'ai parfois est de devenir trop investi dans une routine elle-même au lieu du but de cette routine ? elle devient une fin en soi plutôt que le moyen qu'elle devrait être. C'est souvent la faute des gens qu'on appelle productiviténistes ? des personnes obsédées par la productivité mais qui ne produisent peut-être rien, pensant et parlant de productivité. (J'ai été productiviste à divers moments.)

En revoyant continuellement vos habitudes et routines ? que vous choisissiez que ce soit sur une base hebdomadaire, mensuelle ou bimensuelle ? vous serez en mesure d'évaluer les progrès que vous faites vers votre objectif final.

Rappelez-vous juste, faire le « important » ? et souvent dur ? les choses encore et encore changent réellement votre cerveau (à travers ? myélinisation ), pour que cette habitude devienne plus facile avec le temps ? et vous aide à atteindre vos objectifs. Comme si tu avais des super-pouvoirs.

"Nous sommes ce que nous faisons à plusieurs reprises." ?Aristote